我校召开“数字化校园建设”项目启动会议

通知公告

2013-12-18

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我校召开“数字化校园建设”项目启动会议

为确保我校数字化校园建设项目按计划有效推进,使数字化校园建设项目软件尽快投入全面使用,我校“数字化校园建设”项目启动会议于 12 17 日下午 在机关楼六楼会议室召开。校长阎卫东、副校长孙玉红出席本次会议并做了重要讲话。该项目涉及的学校有关部门负责人、项目中标单位和信息化建设办公室相关人员参加了会议。副校长孙玉红主持了本次会议。

为保证项目顺利完成,加强各部门互相协作、密切合作,副校长孙玉红从六个方面对各职能部门提出了要求:

1. 各部门主要负责人为项目的责任人;

2. 统一思想认识到位,转变观念,具有大局意识;

3. 要有合作精神,发挥团队作用,各部门工作组织到位,克服畏难情绪;

4. 各相关部门要挑选精兵强将,具有强烈责任感,能吃苦耐劳的同志负责相关模块的录入、审核等工作;

5. 各部门要制定切实可行的政策措施确保系统的正常运行。

6. 此项目大部分工作要在假期进行,所以相关部门要在假期安排好相关人员配合软件厂家开展工作。

湖南青果软件有限公司东北区客户经理李春晓就我校数字化校园建设项目的主要内容、实施流程、阶段规划、实施过程中的保障机制等作了详细地介绍。信息化建设办公室主任杨学利对我校数字化校园项目建设的工作部署作了说明。

校长阎卫东对项目的实施进度计划予以了肯定,并就我校数字化校园建设项目的实施提出指导性意见;对本次项目内容要达到的效果进行举例说明,要求项目要体现先进性、实用性、安全性,并对本次项目中标的湖南青果软件有限公司以及相关单位提出了希望,保证本次项目顺利进行;希望合作双方加强沟通,确保项目的进度和质量。

本次建设的数字校园系统模块如下表:

 

数字化校园系统模块明细表

序号

 

负责部门

相关单位

1

高校数字校园信息标准

信息化办公室

相关单位

2

高校数字校园信息门户

信息化办公室

宣传部

3

高校数字校园统一身份认证系统

信息化办公室

 

4

高校数字校园公共数据交换系统

信息化办公室

 

5

高校教务网络管理系统

教务处

各系部

6

高校数字迎新管理系统(含招生工作/入学管理/宿舍管理/收学杂费)

招生就业处

学生处、财务处、后勤、各系部

7

高校就业指导管理系统

招生就业处

各系部

8

高校学生工作管理系统(含学生学籍/学生事务/助学管理/体质健康/心理健康/思想政治/综合测评/辅导员考评)

学生处、

学生党委工作部、基础部、团委、校企合作处、各系部

9

掌上校园(1.短信服务   2. 智能客户端服务  3.具体模块根据学校需要定制)

信息化办公室

宣传部

10

协同办公服务平台(包含日常办公、行政事务、会议管理、活动管理、信息资讯、档案管理、个人事务、平台管理共八个方面。)

校办

党办、人事处

11

集成现有的“一卡通”、图书馆、用电、网络管理平台等学院现有运行的管理软件。

信息化办公室

图书馆等相关单位